KlikDokter Run Fest diselenggarakan sebagai bentuk implementasi nyata dan mendukung program wisata kesehatan (health tourism) yang dicanangkan oleh pemerintah Indonesia, di mana peserta akan mengikuti race secara offline dengan mematuhi protokol kesehatan dan prosedur CHSE yang berlaku.

Race akan diselenggarakan pada hari Minggu, 30 Oktober 2022 dengan berbagai kategori mulai dari 5K Fun Walk & Run, 10K Run & 21K Run serta dapat diikuti oleh berbagai kalangan dari anak-anak sampai dewasa untuk menggiatkan kembali pola hidup sehat dilingkungan masyarakat pasca pandemi.

• Peserta telah melakukan registrasi pada klikdokterrunfest.com dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
• Peserta harus melakukan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih maksimal 6 jam setelah registrasi dilakukan sampai status payment menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
• Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up payment, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
• Peserta hanya dapat diperbolehkan mendaftar untuk 1 kategori.
• Wajib menggunakan data diri yang sesuai dengan KTP.
• Peserta wajib mengikuti protokol kesehatan yang berlaku dan sudah melakukan booster atau vaksin ke-3.

• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
• Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, gender, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
• Pihak penyelenggara berhak menggunakan data peserta untuk kepentingan promosi, asuransi dan lain-lainnya.
• Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
• Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait dengan kondisi terbaru dari penanganan covid di Indonesia atau anjuran pemerintah saat event berlangsung.
• Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
• Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
• Peraturan yang berlaku adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Indonesia Athletic Association (PASI).
• Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
• Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
• Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
• Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
• Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
• Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.

• RACEPACK
  • Peserta wajib menggunakan kostum yang telah disediakan oleh panitia, sopan dan tidak mengandung unsur SARA
  • Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang berhasil menyelesaikan pertandingan sesuai dengan ketentuan COT yaitu sebagai berikut:
    • 5K : 1 Jam
    • 10K : 2 Jam
    • 21K : 3 Jam 30 Menit
  • Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik.
  • Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.


• PERATURAN PERLOMBAAN
  • Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
  • Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
  • Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
  • Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
  • Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
  • Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish.
  • Surat protes dilampirkan dengan bukti serta di tanda tangan menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
  • Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.


• HADIAH
• Untuk detail informasi seputar hadiah silakan klik di sini.

• RACEPACK
  • Peserta wajib menggunakan kostum yang telah disediakan oleh panitia, sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
  • Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik.
  • Untuk Family Package, Orang tua atau pendamping yang ikut serta dalam lomba diwajibkan memakai BIB (nomor dada) yang sama dengan peserta anak.
  • Orang tua, wali, atau pendamping yang ikut serta di dalam lomba dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.

• Untuk kategori 5K Fun Walk, racepack berisikan :
  • Jersey
  • BIB
  • Goodie Bag
  • E-Racebook
  • E-Certificate
• Untuk kategori 5K, 10K & 21K Run, racepack berisikan :
  • Jersey
  • Medali
  • BIB
  • Goodie Bag
  • E-Racebook
  • E-Certificate
• Racepack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 28 & 29 Oktober 2022 dan berlokasi di Atrium GF - Mall Galeria.
• Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
• Peserta wajib membawa KTP/SIM/Kartu Pelajar ASLI untuk pengambilan race pack.
• Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tanda tangan peserta dan perwakilan pengambilan race pack serta membawa kartu identitas ASLI dan 1 foto copy kartu identitas peserta.
• Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
• Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili lebih dari satu peserta.

• Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia.
• Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
• Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

• Peserta kategori 5K, 10K & 21K Run yang dapat menyelesaikan aktivitas berlari berhak mendapatkan finisher medal
• Peserta Fun Walk tidak mendapatkan finisher medal
• Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
• Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
• Rincian hadiah dapat dilihat di sini
• Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
• Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
• Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk apapun (cash, transfer) dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh panitia.

• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
• Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
• Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
• Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
• Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua masing-masing.
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.
• Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara
• Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga peserta yang dititipkan pada tenda penitipan barang.